採用応募者の個人情報の取扱いについて

本ご案内は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）および当社「個人情報保護方針」に基づき、定めた「個人情報の取扱いについて」の一部で、採用応募者の個人情報の取扱いについて定めたものです。本ページに記載のない事項については「個人情報の取扱いについて」に記載の内容が適用となります。

株式会社旅工房（以下「当社」といいます。）は、採用応募者の個人情報について、次の目的で利用します。
なお、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。

（1） ご本人様より書面等に記載された個人情報を取得する場合の利用目的

1．採用、選考へのご参加

（2）（1）以外の方法により個人情報を取得する場合の利用目的

1．お電話による当社へのお問い合わせ

当社は、上記の利用目的の範囲内で、採用応募者情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

当社は、次に掲げる場合を除き、採用応募者の保有個人データを第三者に提供することはございません。また採用応募者の個人データを第三者と共同利用することはありません。

• 採用応募者本人の同意がある場合
  この場合、a） 当社の名称、b） 個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先、c） 利用目的、d） 個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項を通知し、事前に同意を取得させていただきます。
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

採用応募者ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供されない場合には、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。

当社は、個人情報の漏えい、滅失および毀損などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を講じているほか、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行っています。なお、本安全管理措置の対象には、当社が取得し、または取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含みます。

• 個人情報保護方針の策定
  • 個人情報の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について個人情報保護方針を策定しています。
• 個人情報の取扱いに係る規律の整備
  • 個人情報の取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法等について定めた「個人情報保護規程」を制定しています。
• 組織的安全管理措置
  • 個人情報保護管理者（個人データの取扱いに関する責任者）を設置しています。
  • 漏えい等を把握した場合における報告連絡体制を定め、個人データの取扱い状況について定期的に自己点検を実施しています。
• 人的安全管理措置
  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
  • 就業規則にて、在籍中および退職後に業務で知りえた個人情報を正当な理由なく開示したり他社に漏らしたりしてはならない旨を定めています。
• 物理的安全管理措置
  • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等を制限しています。
  • 個人情報を取扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を実施しています。
• 技術的安全管理措置
  • 個人情報を取扱うシステムを外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。
• 外的環境の把握
  • 外国において個人データを取扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。

当社で保有している個人データに関して、ご本人様またはその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加もしくは削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の請求、第三者提供記録の開示（以下「開示等の請求」といいます。）についての詳しい手続きは「個人情報の取扱いについて – 12.保有個人データの開示等の求めに応じる手続きについて」をご確認ください。

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