出張管理システム「AI Travel」

AIトラベル社が提供する出張管理システム「AI Travel」と連携しており、お客様ご自身でホテル・飛行機・新幹線をオンラインで検索・予約することもできます。
出張の旅程を入力するだけで出張に適した手配内容が表示され、スムーズに手配が可能です。
過去にお問い合わせいただいた内容とオンライン予約データを蓄積し、よりハイクオリティな出張手配をご提供させていただきます。

• 1.検索・予約

  ■国内／海外のホテル・飛行機・新幹線を一括検索
  ■予約（代理者の予約も対応）
  ■キャンセル／変更（代理キャンセル・変更対応）
  ■三角飛び対応（複数拠点を経由する出張形態に適した検索機能）

• 2.ワークフロー

  ■出張前申請／承認機能（人ごと、国内・海外ごとにオン／オフ設定可能）
  ■併行承認（承認者不在の場合に備えた予備の承認者を設定可能）
  ■リードタイム分析（承認フローの遅れにより上昇した価格を分析可能）

• 3.経費精算・出張報告

  ■経費精算（AI Travel 以外の手配や、タクシー・バス・近距離交通、その他の経費も対応）
  ■近距離交通料金半自動表示機能
  ■出張報告機能

• 4.分析

  ■出張データの一元管理
  ■経費削減推移のグラフ表示
  ■イベント（プロジェクト）別経費分析など

• 5.会計・精算ソフト連携

  ■CSVエクスポート（既存で利用している他社ソフトやサービスのフォーマットに合わせたCSVデータを出力可能）

• 6.リスク管理

  ■コスト適正分析
  ■安否確認サポート（搭乗証明）
  ■危険地情報の発信　など。

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  一括で複数社の検索ができる、見やすい検索機能

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  出張情報を一元管理できる、高性能な管理画面

手配内容紹介

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• キャンプを通じた新しい形の研修スタイル、CAMPING OFFICE

  CAMPING OFFICEとは、株式会社snow peak BUSINESS SOLUTIONSが提供する、人と人との関係性に着目し、チーム作りや生産性の向上を目的とするアウトドアを通じて行う新しい形の研修です。
  旅工房では、CAMPING OFFICEの販売代理店として非日常空間での交流により、企業が抱える問題の解決をサポートします。

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  国際線航空券

  格安航空券をはじめ、ビジネスクラスディスカウント・ファーストクラスディスカウント・正規割引航空券・各種普通運賃航空券の手配。

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  海外発着航空券

  世界を網羅する旅工房のネットワークを生かし、世界各国の都市をつなげる国際航空券・各国の国内線などの格安航空券の手配。

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  日本国内線航空券

  JAL・ANA・AIRDO・スターフライヤーなどの国内航空券の手配。

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  国内および世界各国のホテル

  国内および世界75か国537都市から手配。会議室のアレンジまで対応可能です。世界最大手のホテル予約サイト Expedia（エクスぺディア）と提携し、サイト上と同額のホテル代金にて、弊社でも予約手配を承ります。お支払いも当社を介せば月締め精算が可能です。

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  現地でのサポート

  お車・通訳・ガイド・レンタカー・鉄道などを手配。

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  査証手配

  査証専門チームを設置し、ビジネストラベルコーディネーターへご依頼いただいた短期商用査証の他、海外駐在・就労（赴任）査証の取得をサポートいたします。